2020年09月15日

有關保留隊伍名額或退款事宜

「樂施毅行者2020」將延期至明年1月底舉行,再次感謝大家對這個決定的體諒和關注。

和大家一樣,我們完全明白未來數月仍充滿變數。然而,我們將秉承著毅行者堅毅不屈,互相扶持的團隊精神,堅定地與大家一起「繼續.毅行」!縱然世事多變,但樂施會依然會盡力,令活動能在明年‪1月下旬成功舉辦。

我們想再次強調,毅行者、支援隊伍及義工的安全始終都是我們的優先考量。麥理浩徑未來幾個月適合行山的後備日子當中,只餘下‪1月29至31日可供我們申請為三日兩夜的100公里活動之用。

大家必然十分關注一旦1月之活動因不可預計的因素而未能舉行時,有關已繳的登記費及捐款的安排。為方便大家都能早作籌劃,我們已就有關情況作出安排,讓每隊毅行隊伍自行商討決定。敬請與隊友們細閱及討論,我們靜待大家於9月30日或之前回覆,以便我們能盡早得知隊伍的意向。

 

簡單來說,各毅行隊伍有三個選項:

1) 繼續參與明年1月舉行之「樂施毅行者2020:如順利進行,安排如常;如一旦因不可預計因素而未能舉行,可選擇退回登記費,惟捐款則將保留作樂施會扶貧工作之用;捐款額超過港幣$7,600將可獲「樂施毅行者2021」名額;

2) 不會參與明年1月舉行之「樂施毅行者2020」,但希望參與「樂施毅行者2021(暫定於20211119-21日舉行):可選擇退回登記費,捐款額超過港幣$7,600將可獲「樂施毅行者2021」名額。

3) 不會參與「樂施毅行者2020及「樂施毅行者2021:可選擇全數退回登記費及捐款。

每個隊伍類別的選項均有些微調,相關詳情,請參閱大會於9月15日發予各毅行者的電郵。謝謝!

 

保留隊伍名額或退款重要日期

日期 事項
2020年9月30日 (三) 隊伍選擇保留隊伍名額或退款之截止日期
2020年10月9日 (五) 如選擇退出,隊伍提供退回登記費或捐款資料之截止日期

 

「樂施毅行者2020」最新安排

因應延期及疫情的發展,我們這幾個月從來沒有停下來,每天都在反覆檢視籌備工作中的各項細節,並盡力研究多項應對措施,包括重新訂定活動的重要日期、調整隊伍出發時間及名額、隊伍起步形式、調整起點及終點的地點和安排、更換隊員時間表、隊伍退出活動注意事項、活動簡介會、領取活動資料及紀念品等,敬請細閱以下更新安排,並予以配合。謝謝你們的幫忙!

 

1. 隊號及出發時間

因疫情關係,為減少人群聚集,隊號及出發時間將會重新分配。我們會根據隊伍現有之隊號而安排新的出發時間,隊伍起步形式亦相應作調整,更多的詳情將於稍後公布。不便之處,敬請見諒。

 

2. 起點及終點之改動

由於活動延期關係,起點及登記區將移至西貢北潭涌傷健樂園,而終點則移至元朗大棠燒烤區。詳情將於稍後公布。

 

3. 如需更換隊員,可於以下期間辦理更換手續:

階段 費用
(每名新隊員)
日期 程序
提交確定隊員資料 免費 2020年10月13日上午10時至
2020年12月22日下午6時
網上遞交
– 登入樂施毅行者網站
– 於隊伍籌款專頁更新隊員資料郵寄或親身遞交
於樂施毅行者網站下載登記表格,填寫完畢後寄回或遞交予樂施會
逾期更換隊員
第一階段
港幣200元 2020年12月23日上午10時至
2021年1月13日下午6時
網上遞交
– 登入樂施毅行者網站
– 於隊伍籌款專頁更新隊員資料
– 以信用卡繳付逾期更換隊員費用郵寄或親身遞交
於樂施毅行者網站下載更換隊員表格,填寫完畢後連同逾期更換隊員費用的付款證明寄交樂施會
逾期更換隊員
第二階段
港幣500元 2021年1月29日
(活動當日)
1月13日後提出的更換隊員申請,必須於活動日即場填寫更換隊員表格,並以現金繳付手續費。

3.1 保留名額至「樂施毅行者2020」(定於2021年1月29-31日舉行)之所有隊伍 (包括公開隊伍) 可在本年度「更換隊員」截止日期前 (即12月22日或之前),更換隊內任何隊員 (包括隊長)。
3.2 所有更換隊員手續費一經繳交恕不發還。手續費並非捐款,不可用作申請稅項寬減。

 

4. 如隊伍在930日後才決定退出活動注意事項︰

逾期申請者仍須要達到最低籌款額的要求,任何隊伍倘欲退出,敬請留意下列事項:

日期 所需最低籌款額
2020年10月1日至2021年1月13日以書面通知退出 港幣3,800元
港幣36,000元(特定籌款額隊伍)
2021年1月13日後或活動當日臨時退出 / 缺席 港幣7,600元
港幣72,000元(特定籌款額隊伍)

未能遞交最低籌款額者,大會有權不接受其所有隊員日後申請參加「樂施毅行者」,敬請留意。

 

5. 「樂施毅行者」簡介會

為了各方的安全及健康起見,今年「樂施毅行者」簡介會將改以網上zoom形式舉行,報名詳情將於稍後公布︰

簡介會 日期 時間
普通話網上簡介會
(以錄影形式上載至樂施毅行者網站: www.oxfamtrailwalker.org.hk)
2020年10月16日
(星期五)
18:00
粵語簡介會及物理治療須知
(網上zoom形式舉行)
2020年10月17日
(星期六)
11:00 – 13:00
14:30 – 15:30
英語簡介會及物理治療須知
(網上zoom形式舉行)
2020年10月24日
(星期六)
11:00 – 13:00
14:30 – 15:30

 

6. 領取「樂施毅行者」活動資料及紀念品

凡保留隊伍名額至2021年1月29至31日活動的隊伍,將獲大會派發之活動資料及紀念品。今年紀念品將由往年的速乾T恤改為Columbia贊助的輕型運動腰包,別具特色,每隊只限領取4個,日後若更換隊員恕未能再作額外領取。詳情如下:

派發日期及時段

日期︰   2020年10月16、17、24及25日
時間︰   星期五:上午9時至下午1時;下午2時至6時
               星期六至日:上午10時至下午6時
地點︰   樂施會辦事處 – 香港北角馬寶道28號華匯中心9樓 (港鐵北角站A4出口)

樂施會是一個國際扶貧及救援機構,籌得的捐款都投放於扶貧項目,例如今年便在疫情下在本港推出「慳得有營餸基層」計劃,幫助基層家庭。樂施會扶貧項目詳情請參考︰https://www.oxfam.org.hk/tc/about-us/use-of-donations, 期望你在扶貧路上繼續支持我們,攜手共建無窮世界

如有查詢,請電郵至otwinfo@oxfam.org.hk或傳真至 2527 6213,敬請提供隊號。

再次衷心感謝您與隊友對「樂施毅行者」的支持!我們會繼續密切留意疫情發展及評估風險,請留意大會網站及Facebook。明年1月29日,山上見!