我们再次感谢各界对大会取消「乐施毅行者2019」这个艰难决定的体谅和理解。

回望过去，除了要答谢您和队友多个月来，无惧烈日风雨全情投入备战；同时也向为您们提供补给、物资及无限精神支持的支持队员，以及一众捐款者表达我们最深的谢意！

乐施毅行者向来秉承坚毅不屈、永不放弃的信念走到终点。我们明白，每队毅行者都花上大量心力与时间准备是次活动，多个月来努力练习。我们与大家一样，一直积极筹备活动，过去数月联同多个协作单位坚守同一份精神，不断反复检视筹备工作中的各项安排，并全力制定应对各项突发情况的措施，尽力令活动如期顺利举行。在此感谢过万名参加者、义工，及支持者一直以来为乐施毅行者所投入的心力。

民间，从来是卧虎藏龙之地，成就无数山界传奇，大家秉承的坚毅和信念，谦卑却又非同凡响。100公里路上，最难处并非崎岖路程，而是整个团队不离不弃，在活动前后，历尽无数甜酸苦辣顺境逆境，共同进退直到终点，「民间高手」实至名归！

虽然今年我们不能与各位民间高手一起「正式」走过百里毅行路，我们仍然十分期待，在明年乐施毅行者活动能与大家见面！

以下为有关保留队伍名额、捐款及退款安排、领取纪念品，以及起点收费穿梭巴士退款等详情：

 

1)     选择保留明年参加资格的队伍

1.1) 凡在11月13日或之前 (即「乐施毅行者2019」宣布取消当日)已完成登记的队伍，均可保留「乐施毅行者2020」(将于11月20-22日举行) 的参加资格。

各队得出决定后请于11月30日或之前，登入网上表格https://forms.gle/En4toSnoqMp6EWc89，填写「乐施毅行者2019」之 ：

1. i) 队伍编号
2. ii) 队长登记电邮地址

iii) 选择保留「乐施毅行者2020」队伍名额

(请注意：所有队伍只限提交表格一次，如递交多于一次的回应，本会将以该队首次提交的内容为准)

 

1.2) 已选择保留名额至「乐施毅行者2020」的队伍，其在2019已缴付的登记费 (港币1,600元)，将自动转至「乐施毅行者2020」(即明年无需再缴付登记费)；而登记费一经转移，不论该队伍最终有否参加「乐施毅行者2020」，及后将不能申请退回。

 

1.3) 上述队伍在「乐施毅行者2019」所筹得捐款，可选择下列方法处理：

 

1.3.1) 全部捐款保留在「乐施毅行者2019」

已递交「乐施毅行者2019」捐款，而保留在「乐施毅行者2019」内达港币36,000元或以上的队伍，均自动参加「特别奖」之抽奖，有机会获得由大会后勤支持赞助机构「亚洲万里通」捐出每队1000,000里数，或由大会赞助机构「大昌行集团」捐出每队港币4,000元购物券。即队伍于「乐施毅行者2020」的筹款额将由零重新计算，队伍需于「乐施毅行者2020」捐款截止日期前(暂定2020年12月，日期待定)，将队伍的最低筹款额递交至大会。

 

 1.3.2) 全部捐款转至「乐施毅行者2020」

选择此项的队伍，其「乐施毅行者2020」的最低筹款额将会是港币7,600元(特定筹款额队伍是港币72,000元)，扣除在「乐施毅行者2019」所筹得的款项，不少于其差额的金额必需于「乐施毅行者2020」捐款截止日期前 (暂定2020年12月，日期待定)，将该金额递交至大会。

 

1.3.3) 部份捐款保留在「乐施毅行者2019」及部份转至「 乐施毅行者2020」

队伍必须注明选择保留在「乐施毅行者2019」及转至「 乐施毅行者2020」的捐款资料电邮至otwinfo@oxfam.org.hk以作纪录之用 (选择此项的队伍，建议于网上表格中最后一项中剔选向大会获取队伍捐款纪录，并于纪录上标明各笔捐款的处理方法，再电邮给大会)：

i) 队伍编号

ii) 捐款者姓名

iii) 捐款金额

iv) 捐款日期

同时，如保留在「乐施毅行者2019」内达港币36,000元或以上的队伍，均自动参加「特别奖」之抽奖，有机会获得由大会后勤支持赞助机构「亚洲万里通」捐出每队1000,000里数，或由大会赞助机构「大昌行集团」捐出每队港币4,000元购物券。

 

1.3.4) 安排退回部份捐款，其余保留在「乐施毅行者2019」队伍内

队伍必须注明选择保留在「乐施毅行者2019」的捐款资料电邮至otwinfo@oxfam.org.hk作核对纪录之用 (选择此项的队伍，建议于网上表格中最后一项中剔选向大会获取队伍捐款纪录，并于纪录上标明各笔捐款的处理方法，再电邮给大会)：

i) 队伍编号

ii) 捐款者姓名

iii) 捐款金额

iv) 捐款日期

 

1.3.5) 安排退回部份捐款，部份捐款转至「乐施毅行者2020」队伍内

队伍必须注明选择转至「乐施毅行者2020」的捐款资料电邮至otwinfo@oxfam.org.hk作核对纪录之用 (选择此项的队伍，建议于网上表格中最后一项中剔选向大会获取队伍捐款纪录，并于纪录上标明各笔捐款的处理方法，再电邮给大会)：

i) 队伍编号

ii) 捐款者姓名

iii) 捐款金额

iv) 捐款日期

 

1.3.6) 安排退回全数捐款

队伍如选择此项，其在2019年已缴付的登记费会自动转至「乐施毅行者2020」。

 

1.4) 备注

– 所有在2019/20年度递交港币100元或以上的捐款，之前应已按捐款者选择获发2019/20年度的捐款收据，该收据将能用于2019/20之税季内申请扣税，而捐款则会转至「乐施毅行者2020」。

– 所有于「乐施毅行者2019」中筹得而队伍已选择拨入「乐施毅行者2020」的捐款将不会再次获发2020/21年度税季的捐款收据。即只有在「乐施毅行者2020」新筹得的捐款，才可获发2020/21年度的捐款收据。

– 有关以上退款安排:

a) 经「队伍筹款网页」的网上捐款：

该项要求退还并经核实的捐款，将会全数(即捐款和相关已付的手续费)直接存入捐款时所用的信用卡#。

 

b) 经支票/银行柜位 / 自动柜员机及网上转账的捐款：

队长 / 队员必须向要求退还捐款的捐款者，收集及交回所有大会已印发的捐款收据正本以安排退款；而款项将以支票形式退还，抬头人为打印于捐款收据上的捐款者姓名，并以一次性方式邮寄至队长 / 指定收件人 (递交时必须注明)。

以上b)的所有退款支票将一次性以邮寄方式寄回队长 / 指定收件人 (递交时必须注明)。

 

#注意：所有经「队伍筹款网页」网上捐款而获取的电子捐款收据将于退款后失效，队长 / 队员必须提醒各捐款人切勿使用该批已退款的电子捐款收据作退税之用。

 

1.5)  保留队伍名额注意事项

– 所有保留的队伍名额，包括公开队伍、特别队伍、特定筹款额队伍、赞助或协助机构队伍，可在下年度「更换队员」截止日期前(暂定于2020年10月中旬，确实日期容后公布)，更换队内任何队员。

– 队伍于本年度的特别队伍、特定筹款额队伍、赞助或协助机构队伍，队伍编号及出发时间将保留不变，惟大会可能按情况更改公开队伍的出发时间及队伍编号。

– 所有保留队伍名额的队伍将于2020年4月至5月期间收到大会的电邮通知。

– 「退款」只包括捐款，其他手续费如报名费、逾期更换队员手续费恕不退还。

– 如队伍只退回部份捐款，必须在下年度活动中，筹得不少于「最低筹款额」的金额，否则可能影响日后参加「乐施毅行者」的机会。

 

2)     选择放弃队伍名额及申请全数/部份退款

各队队长可与队员商议，得出决定后请于11月30日或之前，登入网上表格https://forms.gle/En4toSnoqMp6EWc89，填写「乐施毅行者2019」之：

i) 队伍编号

ii) 队长登记电邮地址

iii) 不保留队伍名额并退回登记费及全部/部份捐款

(请注意：所有队伍只限提交表格一次，如递交多于一次的回应，本会将以该队首次提交的内容为准)

 

如队伍选择放弃队伍名额，大会可安排全数退还 i) 登记费 (港币1,600元) 及 ii) 所有已递交给本会并纪录的捐款。

大会亦欢迎队伍作部份退款，让余下的捐款继续支持本会的扶贫工作。

a) 经「登记网页」缴交的登记费/ 经「队伍筹款网页」的网上捐款：

该项捐款将会直接存入缴费 / 捐款时所用的信用卡#。

b) 经支票/银行柜位 / 自动柜员机及网上转账的缴交的登记费 / 捐款：

登记费：

款项将以支票形式退还，队长需提交其银行户口姓名作支票抬头人姓名。

捐款：

队长 / 队员必须向捐款人收集及交回所有大会之前印发的捐款收据正本以安排退款；而款项将以支票形式退还，抬头人为打印于捐款收据上的捐款者姓名。

以上a)及b)的所有退款支票将一次性以邮寄方式寄回队长 / 指定收件人 (递交时必须注明)。

 

#注意：所有经「队伍筹款网页」网上捐款而获取的电子捐款收据将于退款后失效，队长 / 队员必须提醒各捐款人切勿使用该批已退款的电子捐款收据作退税之用。

 

2.1) 上述选择放弃名额的队伍在「乐施毅行者2019」所筹得捐款，可选择下列方法处理：

2.1.1) 退回登记费及全部捐款

2.1.2) 退回登记费及部份捐款，而选择不退回的捐款将保留在「乐施毅行者2019」

队伍必须注明选择保留在「乐施毅行者2019」的捐款资料，并电邮至otwinfo@oxfam.org.hk以作核对纪录之用 (选择此项的队伍，建议于网上表格中最后一项中剔选向大会获取队伍捐款纪录，并于纪录上标明各笔捐款的处理方法，再电邮给大会)：

i) 队伍编号

ii) 捐款者姓名

iii) 捐款金额

iv) 捐款日期

 

2.2)  放弃队伍名额注意事项

– 「退款」只包括登记费及捐款，其他手续费如报名费、逾期更换队员手续费恕不退还。

 

项目1)及2)之共同备注

注意：所有经「队伍筹款网页」网上捐款而获取的电子捐款收据将于退款后失效，队长 / 队员必须提醒各捐款人切勿使用该批已退款的电子捐款收据作退税之用。

– 队伍亦可于网上表格 (https://forms.gle/En4toSnoqMp6EWc89) 内，向经大会获取队伍捐款记录，内容包括捐款者姓名、捐款金额及捐款日期 (捐款记录将发送至队长的登记电邮)。

– 如队伍需要退还上述b项捐款，则必须退回该笔捐款的捐款收据正本予大会以安排退款手续。

– 如选择部份退款，请以电邮需要退款款项之数据至otwinfo@oxfam.org.hk作核对纪录之用：

i) 队伍编号

ii) 捐款者姓名

iii) 捐款金额

iv) 捐款日期

– 所有有关申请退款所需的资料需于12月13日或之前以电邮方式交回大会。

– 大会将于收到完整退款数据后约6-8星期将捐款直接入账至捐款人信用卡，或以支票邮寄至队长或指定收件人。

– 如在11月30日前未有选择退款的队伍，将视其保留队伍名额，其队伍之登记费及所有已递交捐款转自动转至「乐施毅行者2020」。

 

保留队伍名额或退款时间表

日期	事项
2019年11月30日	队伍选择保留队伍名额或退款截止日期
2019年12月13日	队伍提供退款数据截止日期
2019年12月31日 (以邮戳为准)	队伍递交捐款截止日期 (原为12月17日)
2020年2月4日	特别奖抽奖日

 

继续捐款支持乐施毅行者

如队伍有兴趣继续筹款支持乐施毅行者，可于12月31日之前以以下两个捐款方法进行捐款：

(请注意：于11月22日或之后递交的捐款将不能申请退款)

 

4.1) 银行转账捐款

你可将筹得款项以下列方式存入乐施会之银行户口：

	中国银行户口号码	恒生银行户口号码
银行柜位 请告知柜位职员阁下之队号	012-874-0-013039-1	284-401080-010
自动柜员机及网上理财

请将附有队号及队长姓名的银行存款收据正本或网上转账的「确认指示」打印本，连同填妥之赞助表格邮寄或递交至乐施会。信封面请注明「乐施毅行者」及队伍编号。

 

4.2) 支票捐款

如以支票捐款，抬头请写上「乐施会」，并于支票背面写上「乐施毅行者」队伍编号及队长姓名。

 

请将支票连同填妥之赞助表格邮寄或递交至乐施会。信封面请注明「乐施毅行者」及队伍编号。

 

5) 起点收费穿梭巴士退款

所有已购买起点穿梭巴士车票人士，可凭票退还全数车费，请于下列日期及时间内，携同车票正本到乐施会办公室办理退款。

日期：2019年12月2日至10日 (星期六、日除外)

时间：星期一至五，早上10时至中午12时半；下午2时半至6时

地址：北角马宝道28号华汇中心9楼 (北角港铁站A4出口)

*备注：如曾使用「行者无限」优惠价购买者，或未能提供曾否使用优惠者，只按优惠价(港币30元)退回。

 

6) 队伍「乐施毅行者2019」领取纪念品

为答谢参加队伍对「乐施毅行者2019」的支持，所有登记队伍均可获赠纪念奖牌、活页夹及「AIA Vitality健康程序」送出的纪念品；同时，如未领取早前派发的速干T恤、环保餐具，还有各队伍的号码布及腕环，亦可一并领取。

参加队伍可亲身或授权其他人士，到大会办公室领取纪念品，请出示队伍编号、队长姓名及队长联络电话以核对。

日期：2019年12月2日至10日 (星期六、日除外)

时间：星期一至五，早上10时至中午12时半；下午2时半至6时

地址：北角马宝道28号华汇中心9楼 (北角港铁站A4出口)

 

7) 领取「行者无限」手机程序纪念品

如已「行者无限」程序内，完成指定任务并成功换取纪念奖牌的用户，欢迎到乐施会办公室领取。换领纪念品者，必须出示手机程序内的兑换编号，或提供兑换人的手提电话号码。(委托人则必须出示兑换编号页面的截图)

日期：2019年12月2日至10日 (星期六、日除外)

时间：星期一至五，早上10时至中午12时半；下午2时半至6时

地址：北角马宝道28号华汇中心9楼 (北角港铁站A4出口)

 

8) 「精英队伍」归还已领取的计时指卡

部份在活动前已领取「计时指卡」的精英队伍，请必须于下列时间内，亲身或委托他人全数归还于本会。

日期：2019年11月18日至29日 (星期六、日除外)

时间：星期一至五，早上10时至中午12时半；下午2时半至6时

地址：北角马宝道28号华汇中心9楼 (北角港铁站A4出口)

备注：

– 请于归还时注明队伍编号及队长姓名

– 归还计时指卡时可同时办理穿梭巴士车票退款或领取相关纪念品

– 所有未能交还或逾期归还的队伍，大会将收取每只港币700元费用，如未能赔偿的队伍，可能会影响日后参加「乐施毅行者」的机会。

 

如有查询，请电邮至otwinfo@oxfam.org.hk或传真至 2527 6213。查询时，请提供队号。

 

再次衷心感谢您与队友对「乐施毅行者」的支持！期待在「乐施毅行者2020」(11月20至22日) 再与大家见面！