有关保留队伍名额或退款事宜
「乐施毅行者2020」将延期至明年1月底举行,再次感谢大家对这个决定的体谅和关注。
和大家一样,我们完全明白未来数月仍充满变数。然而,我们将秉承着毅行者坚毅不屈,互相扶持的团队精神,坚定地与大家一起「继续.毅行」!纵然世事多变,但乐施会依然会尽力,令活动能在明年1月下旬成功举办。
我们想再次强调,毅行者、支持队伍及义工的安全始终都是我们的优先考虑。麦理浩径未来几个月适合行山的后备日子当中,只余下1月29至31日可供我们申请为三日两夜的100公里活动之用。
大家必然十分关注一旦1月之活动因不可预计的因素而未能举行时,有关已缴的登记费及捐款的安排。为方便大家都能早作筹划,我们已就有关情况作出安排,让每队毅行队伍自行商讨决定。敬请与队友们细阅及讨论,我们静待大家于9月30日或之前回复,以便我们能尽早得知队伍的意向。
简单来说,各毅行队伍有三个选项:
1) 继续参与明年1月举行之「乐施毅行者2020」:如顺利进行,安排如常;如一旦因不可预计因素而未能举行,可选择退回登记费,惟捐款则将保留作乐施会扶贫工作之用;捐款额超过港币$7,600将可获「乐施毅行者2021」名额;
2) 不会参与明年1月举行之「乐施毅行者2020」,但希望参与「乐施毅行者2021」(暂定于2021年11月19-21日举行):可选择退回登记费,捐款额超过港币$7,600将可获「乐施毅行者2021」名额。
3) 不会参与「乐施毅行者2020」及「乐施毅行者2021」:可选择全数退回登记费及捐款。
每个队伍类别的选项均有些微调,相关详情,请参阅大会于9月15日发予各毅行者的电邮。谢谢!
保留队伍名额或退款重要日期
日期 | 事项 |
---|---|
2020年9月30日 (三) | 队伍选择保留队伍名额或退款之截止日期 |
2020年10月9日 (五) | 如选择退出,队伍提供退回登记费或捐款数据之截止日期 |
「乐施毅行者2020」最新安排
因应延期及疫情的发展,我们这几个月从来没有停下来,每天都在反复检视筹备工作中的各项细节,并尽力研究多项应对措施,包括重新订定活动的重要日期、调整队伍出发时间及名额、队伍起步形式、调整起点及终点的地点和安排、更换队员时间表、队伍退出活动注意事项、活动简介会、领取活动资料及纪念品等,敬请细阅以下更新安排,并予以配合。谢谢你们的帮忙!
1. 队号及出发时间
因疫情关系,为减少人群聚集,队号及出发时间将会重新分配。我们会根据队伍现有之队号而安排新的出发时间,队伍起步形式亦相应作调整,更多的详情将于稍后公布。不便之处,敬请见谅。
2. 起点及终点之改动
由于活动延期关系,起点及登记区将移至西贡北潭涌伤健乐园,而终点则移至元朗大棠烧烤区。详情将于稍后公布。
3. 如需更换队员,可于以下期间办理更换手续:
阶段 | 费用 (每名新队员) |
日期 | 程序 |
---|---|---|---|
提交确定队员资料 | 免费 | 2020年10月13日上午10时至 2020年12月22日下午6时 |
网上递交 – 登入乐施毅行者网站 – 于队伍筹款专页更新队员数据邮寄或亲身递交 于乐施毅行者网站下载登记表格,填写完毕后寄回或递交予乐施会 |
逾期更换队员 第一阶段 |
港币200元 | 2020年12月23日上午10时至 2021年1月13日下午6时 |
网上递交 – 登入乐施毅行者网站 – 于队伍筹款专页更新队员数据 – 以信用卡缴付逾期更换队员费用邮寄或亲身递交 于乐施毅行者网站下载更换队员表格,填写完毕后连同逾期更换队员费用的付款证明寄交乐施会 |
逾期更换队员 第二阶段 |
港币500元 | 2021年1月29日 (活动当日) |
1月13日后提出的更换队员申请,必须于活动日即场填写更换队员表格,并以现金缴付手续费。 |
3.1 保留名额至「乐施毅行者2020」(定于2021年1月29-31日举行)之所有队伍 (包括公开队伍) 可在本年度「更换队员」截止日期前 (即12月22日或之前),更换队内任何队员 (包括队长)。
3.2 所有更换队员手续费一经缴交恕不发还。手续费并非捐款,不可用作申请税项宽减。
4. 如队伍在9月30日后才决定退出活动注意事项︰
逾期申请者仍须要达到最低筹款额的要求,任何队伍倘欲退出,敬请留意下列事项:
日期 | 所需最低筹款额 |
---|---|
2020年10月1日至2021年1月13日以书面通知退出 | 港币3,800元 港币36,000元(特定筹款额队伍) |
2021年1月13日后或活动当日临时退出 / 缺席 | 港币7,600元 港币72,000元(特定筹款额队伍) |
未能递交最低筹款额者,大会有权不接受其所有队员日后申请参加「乐施毅行者」,敬请留意。
5. 「乐施毅行者」简介会
为了各方的安全及健康起见,今年「乐施毅行者」简介会将改以网上zoom形式举行,报名详情将于稍后公布︰
简介会 | 日期 | 时间 |
---|---|---|
普通话网上简介会 (以录像形式上载至乐施毅行者网站: www.oxfamtrailwalker.org.hk) |
2020年10月16日 (星期五) |
18:00 |
粤语简介会及物理治疗须知 (网上zoom形式举行) |
2020年10月17日 (星期六) |
11:00 – 13:00 14:30 – 15:30 |
英语简介会及物理治疗须知 (网上zoom形式举行) |
2020年10月24日 (星期六) |
11:00 – 13:00 14:30 – 15:30 |
6. 领取「乐施毅行者」活动资料及纪念品
凡保留队伍名额至2021年1月29至31日活动的队伍,将获大会派发之活动资料及纪念品。今年纪念品将由往年的速干T恤改为Columbia赞助的轻型运动腰包,别具特色,每队只限领取4个,日后若更换队员恕未能再作额外领取。详情如下:
派发日期及时段
日期︰ 2020年10月16、17、24及25日
时间︰ 星期五:上午9时至下午1时;下午2时至6时
星期六至日:上午10时至下午6时
地点︰ 乐施会办事处 – 香港北角马宝道28号华汇中心9楼 (港铁北角站A4出口)
乐施会是一个国际扶贫及救援机构,筹得的捐款都投放于扶贫项目,例如今年便在疫情下在本港推出「悭得有营餸基层」计划,帮助基层家庭。乐施会扶贫项目详情请参考︰https://www.oxfam.org.hk/tc/about-us/use-of-donations, 期望你在扶贫路上继续支持我们,携手共建「无穷世界」。
如有查询,请电邮至otwinfo@oxfam.org.hk或传真至 2527 6213,敬请提供队号。
再次衷心感谢您与队友对「乐施毅行者」的支持!我们会继续密切留意疫情发展及评估风险,请留意大会网站及Facebook。明年1月29日,山上见!