参加资格活动须知申请及抽签程序

网上申请 (于香港时间 2019年5月23日下午6时正 截止)

请进入 http://event.oxfamtrailwalker.org.hk/ 并依循系统的步骤于网上完成报名程序。

请每一名队员提供以下资料,方可完成整个报名程序。公开组的队长于任何情况下都不能更改。

  • 电邮地址 (系统不会接纳重覆的电邮地址)
  • 香港身分证号码 / 护照号码 (系统不会接纳重覆的个人身分号码)
  • 出生日期
  • 电话号码
  • 邮寄地址
  • 以信用卡缴付港币120元报名费 (接受 VISA, 万事达卡, 银联卡或美国运通卡)

网上报名会产生一组登入资料予队长,于截止日期前可以随时返回继续程序或更改资料。任何未完成的报名申请都不会被列入抽签名单。

下载报名表格及须知

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[2019] 公开组报名表格及须知 (快将上载)

乐施毅行者2019参加资格

  1. 「乐施毅行者」为队际活动,每队必须由4位年满18岁或以上人士组成。
  1. 每支已获确认参加资格的队伍必须筹款不少于港币7,600元(特定筹款额队伍则必须筹款不少于港币72,000元)。任何队伍倘欲退出,应及早以书面通知大会,以便大会安排轮候队伍补上,否则必须筹款。详情如下:
活动 最少筹款
已获确认参加资格的队伍 筹款不少于港币7,600元
特定筹款额队伍 筹款不少于港币72,000元
8月26日或之前书面通知退出 毋须筹款
8月27日以后书面通知退出 必须筹款港币3,800元
必须筹款港币36,000元 (特定筹款额队伍)
没有书面通知 必须筹款港币7,600元
必须筹款港币72,000元 (特定筹款额队伍)
活动当日临时退出/缺席 必须筹款港币7,600元
必须筹款港币72,000元 (特定筹款额队伍)

各队伍须于2019年12月17日或之前把捐款递交乐施会。筹款达港币36,000元或以上的队伍,将列为下年度可获优先参加资格之「特别队伍」。

  1. 凡未能遵守上述规则之队伍,本会保留不接受该队伍成员日后申请参加「乐施毅行者」之权利。

活动须知

  • 活动日期: 2019年11月15日(星期五)至17日(星期日)
  • 路线:路线详情稍后公布
  • 队伍类别:从2017年起由「乐施超级毅行者」及「24小时队伍」合并为「精英队伍」,出发时间为上午8时。
  • 乐施超级毅行者证书:所有参加队伍,如全队于18小时内完成全程,可获发此证书及排名
  • 「乐施毅行者2019」名额共1,300个,分别为:
出发时间
(11月15日)
队号 名额 队伍类别 资格
上午8时 8001-8180 180 精英队伍 队伍须先获得参加活动资格后才可申请此队伍类别。队中最少要有3名成员曾于过去3年(即2016、2017或2018)任何一年参加「乐施毅行者」,并在24小时内完成全程。
上午9时30分 0001-0300 300 特别队伍 凡于「乐施毅行者2018」筹款达港币36,000元或以上的队伍,均获大会邀请参加此类别。(因名额有限,未能获派此出发时间之队伍,将分配至11时正出发。)
上午11时 0301-0580 280 a. 特别队伍

b. 特定筹款额队伍

c. 赞助或协助机构队伍

a. 凡于「乐施毅行者2018」筹款达港币36,000元或以上的队伍,均获大会邀请参加此类别。(因未能获派09:30出发时间之队伍)

b. 承诺筹款港币72,000元或以上的队伍(名额50个),如欲查询或报名,请联络乐施会。

c. 指定之赞助及协助机构队伍

下午12时30分 0581-0850 270 公开队伍 供公众人士申请。如申请数量超额,将由计算机抽签,中签队伍必须在登记限期前完成登记程序。有关抽签及登记的细则详载于后文。
下午2时 0851-1120 270 公开队伍 供公众人士申请。如申请数量超额,将由电脑抽签,中签队伍必须在登记限期前完成登记程序。有关抽签及登记的细则详载于后文。
  1. 大会将根据​​参加者资料划分男子组/ 女子组/ 男女混合组/ 长青I组 (55-64岁)/长青II组(65岁或以上)等组别。
  1. 如受到恶劣天气或其他不可预计之因素影响,活动无法如期在已公布路线进行,大会有权更改活动日期及相关路线。
  1. 活动期间,大会将采取必要措施,尽量保障参加者的安全,惟出发当日,所有参加者必须于起点递交己签署的声明,保证于活动期间无论发生任何事故,均会自行承担一切责任。

 

申请及抽签程序

  1. 申请日期是2019年5月7至23日,逾期恕不受理。
  2. 为公平起见,每队申请队伍只可递交一份申请(不论以网上申请或递交申请表格),每位参加者亦只可申请一次(按身份证或护照号码核对身份)。如有重复,所递交的申请表将全部作废。
  3. 每队申请队伍须缴付手续费港币120元正,无论申请成功与否,手续费概不发还。缴费及申请方法如下:

网上申请 (于2019523日下午6时截止)

网上申请者须以信用卡 (只限VISA、万事达卡、中国银联或美国运通卡)缴款

*截止时间:2019523日晚上6时正(香港时间)

申请前请细阅参加资格、活动须知、以下申请细则及公开组网上申请系统使用指南

递交申请表格

请选择以下方法将款项存入乐施会之银行户口,支票及现金恕不受理:

方法

中国银行 户口号码

恒生银行 户口号码

银行柜位 012-874-0-013039-1 284-401080-010
自动柜员机及网上转账 012-874-0-013039-1 284-401080-010

请将附有队长姓名的银行存款收据正本或网上转账「确认指示」打印本连同申请表格必须在 2018年5月24日或之前递交至乐施会,逾期无效。传真和电邮表格恕不受理。

  1. 邮寄:请将申请表格及付款证明寄回乐施会(日期以邮戳为准)
  2. 亲身递交:香港北角马宝道28号华汇中心17楼(北角地铁站A4出口)

*办公时间:星期一至五上午9时至下午1时及下午2时至6时

  1. 大会将给予每队一个申请编号作抽签之用,并会通知各队队长其所属编号。如已递交申请表格及缴交手续费,但于2019年5月28日仍未收到申请编号者,请致电2520 2525与大会联络,逾期恕不受理。
  2. 大会定于2019年6月4日在乐施会办事处进行抽签,抽签过程将由毕马威会计师事务所监督。
  3. 除540队中签队伍外, 大会在2019年6月4日会一并抽出300队轮候队伍, 名单及轮候次序会在「乐施毅行者」网站 公布, 中签的轮候队伍亦会获发通知。
  4. 抽签结果将于2019年6月4日晚上9时在「乐施毅行者」网站公布。
  5. 抽签结果以大会公布为准,参加者不得异议。
  6. 抽签结果公布后,大会将通知各中签队伍之队长,并发出网上登记连结或登记表格。
  7. 其他未能中签的队伍,将于6月底前收到个别通知。
  8. 所有中签队伍须于2019年7月3日或之前缴付登记费(港币1,600元正)  (新!),否则作放弃参加资格论,其名额将由轮候队伍补上。

网上登记

完成网上登记程序,并以信用卡缴付登记费(港币1,600元正) (!)后,请将队长身份证明文件副本(必须与申请表格所填报的队长身份相符)交回乐施会。

邮寄登记表格

请将填妥的登记表格,连同队长身份证明文件副本(必须与申请表格所填报的队长身份相符),以及港币1,600元登记费的银行收据正本或网上转账「确认指示」列印本(现金及支票恕不接受)邮寄至乐施会。

  1. 投寄前请确保邮件上已贴上足够邮资。任何邮资不足的邮件将不被接收并由香港邮政处理。有关邮费的计算,可参阅香港邮政网页 (https://www.hongkongpost.hk/sc/postage_calculator/index.html)
  2.  登记费一经缴交恕不发还。登记费并非捐款,不可用作申请税项宽减。
  3. 凡逾期(2019年7月3日止)递交上述资料,或身份证明文件副本与申请表格所示的队长身份不符,均会被取消资格,其名额将由轮候队伍补上。

注意事项

  1. 如已在「个人资料使用声明」中加上剔号者,其填载于申请表格上的资料,只会用作筹办「乐施毅行者」之用,绝不会用于其他用途。
  2. 大会将查核所有参加者资料,若属曾参加「乐施毅行者」或「毅行者」而未能筹得该年最低款额者,大会有权拒绝接受其申请。
  3. 大会将根据​​参加者资料划分男子组/ 女子组/ 男女混合组/ 长青I组 (55-64岁)/长青II组(65岁或以上)等组别。
  4. 大会有权接受或拒绝任何申请。

重要备忘 ─ 更换队员须知

  1. 为公平起见,所有中签队伍均不得更换队长,否则会被取消资格。
  2. 中签队伍如需更换队员,可于以下日期办理更换手续:
阶段 费用 日期 程序
缴交登记费阶段 必须致付登记费港币1,600元 6月5日至 7月3日 缴付登记费(港币1,600元正),否则作放弃参加资格论。
提交确定队员资 料阶段 免费 6月5日至10月15日 登入乐施毅行者网站提交队员详细资料,或将队员资料直接填写在登记表格上,并以传真、电邮或邮寄至乐施会。
更换队员阶段 每位港币 200元 10月16日至11月12日 必须填写更换队员表格,连同缴款证明邮寄或亲身递交至乐施会。 11月12日之后将不得再更换队员。如有需要,请于活动当日办理手续。
活动当日 每位港币 500元 11月15日 必须即场填写更换队员表格,并以现金缴付手续费。

手续费并非捐款及不可用作申请税项宽减,一经缴交恕不发还。

  1. 由于「乐施毅行者」是一项讲求体力和合作的队际活动,参加者必须有足够时间训练体能及建立团队精神,以应付100公里的挑战。因此,各队伍应尽量避免于前一个月更换队员,乐施会亦不建议参加者在出发前才临时更换队员。